Articles Processing Charge

ARTICLE PROCESSING

Jurnal Kesehatan Lentera Acitya menerapkan proses pengelolaan artikel yang transparan, objektif, dan berorientasi pada mutu ilmiah. Setiap manuskrip yang diterima akan melalui beberapa tahapan editorial dan peer review sebelum dinyatakan layak untuk diterbitkan.

1. Submission Artikel

Penulis wajib mengirimkan manuskrip melalui sistem pengelolaan jurnal yang telah disediakan. Manuskrip harus disusun sesuai Author Guidelines dan template Jurnal Kesehatan Lentera Acitya.

Pada saat submission, penulis wajib memastikan bahwa:

  • artikel merupakan karya asli dan belum pernah dipublikasikan;

  • artikel tidak sedang dalam proses review pada jurnal lain;

  • seluruh penulis telah menyetujui pengiriman artikel;

  • artikel sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal;

  • format manuskrip telah mengikuti template jurnal;

  • referensi dicantumkan secara lengkap dan konsisten;

  • penelitian yang melibatkan manusia telah memenuhi ketentuan etika penelitian; dan

  • konflik kepentingan serta sumber pendanaan telah diungkapkan apabila ada.

2. Initial Editorial Screening

Setelah manuskrip diterima oleh sistem jurnal, editor melakukan pemeriksaan awal (initial screening).

Pemeriksaan meliputi:

  1. kesesuaian artikel dengan fokus dan scope jurnal;

  2. kesesuaian format dan struktur manuskrip;

  3. kelengkapan identitas penulis;

  4. kelengkapan abstrak, kata kunci, tabel, gambar, dan referensi;

  5. kualitas dasar penulisan ilmiah;

  6. indikasi plagiarisme atau kemiripan yang tidak semestinya;

  7. kepatuhan terhadap ketentuan etika publikasi; dan

  8. kelayakan manuskrip untuk dilanjutkan ke proses peer review.

Manuskrip yang tidak memenuhi persyaratan dasar dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki atau ditolak pada tahap awal (desk rejection).

3. Plagiarism Screening

Setiap manuskrip dapat menjalani pemeriksaan kemiripan menggunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme.

Hasil pemeriksaan digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan editorial dan tidak semata-mata ditentukan berdasarkan persentase kemiripan. Editor akan menilai konteks kemiripan, sumber yang teridentifikasi, serta kemungkinan adanya plagiarisme atau penggunaan kembali karya sebelumnya secara tidak semestinya.

Apabila ditemukan indikasi pelanggaran integritas akademik, editor dapat meminta klarifikasi, meminta perbaikan, atau menolak manuskrip sesuai tingkat pelanggaran.

4. Peer Review

Manuskrip yang lolos pemeriksaan awal akan dikirimkan kepada reviewer yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang kajian artikel.

Jurnal Kesehatan Lentera Acitya menggunakan proses peer review untuk menilai kualitas ilmiah manuskrip.

Reviewer memberikan penilaian terhadap:

  • kebaruan dan orisinalitas;

  • relevansi topik;

  • kejelasan rumusan masalah dan tujuan;

  • ketepatan desain dan metode penelitian;

  • kualitas pengumpulan dan analisis data;

  • penyajian hasil;

  • ketepatan pembahasan;

  • kesesuaian kesimpulan dengan hasil penelitian;

  • kualitas dan relevansi referensi; serta

  • kontribusi artikel terhadap pengembangan ilmu dan praktik kesehatan.

Komentar dan rekomendasi reviewer menjadi bahan pertimbangan editor dalam menentukan keputusan terhadap manuskrip.

5. Editorial Decision

Berdasarkan hasil evaluasi editor dan reviewer, manuskrip dapat memperoleh salah satu keputusan berikut:

a. Accept

Manuskrip diterima untuk diterbitkan tanpa atau dengan perubahan minor yang tidak memengaruhi substansi artikel.

b. Minor Revision

Manuskrip memerlukan perbaikan terbatas, seperti perbaikan bahasa, penjelasan tertentu, format, referensi, tabel, atau aspek teknis lainnya.

c. Major Revision

Manuskrip memerlukan perbaikan substansial, terutama pada aspek metodologi, analisis, interpretasi, pembahasan, atau struktur ilmiah.

d. Resubmit for Review

Manuskrip dapat diminta untuk diperbaiki secara substansial dan dikirimkan kembali untuk menjalani proses review ulang.

e. Reject

Manuskrip tidak dapat diterima untuk diterbitkan karena tidak memenuhi standar ilmiah, tidak sesuai dengan fokus jurnal, memiliki kelemahan metodologis yang mendasar, memiliki masalah etika, atau tidak memberikan kontribusi ilmiah yang memadai.

Keputusan akhir publikasi berada pada kewenangan editor berdasarkan hasil keseluruhan proses editorial.

6. Revision Process

Penulis yang memperoleh keputusan Minor Revision atau Major Revision wajib melakukan perbaikan sesuai komentar editor dan reviewer.

Penulis harus memberikan:

  1. naskah yang telah diperbaiki; dan

  2. tanggapan terhadap komentar reviewer/editor (response to reviewers).

Tanggapan harus menjelaskan setiap komentar dan menunjukkan perubahan yang telah dilakukan dalam manuskrip.

Editor dapat meminta manuskrip menjalani satu atau lebih putaran revisi apabila perbaikan yang dilakukan belum memenuhi standar publikasi.

7. Re-Review

Manuskrip yang mengalami revisi substansial dapat dikirimkan kembali kepada reviewer untuk dinilai ulang.

Proses re-review bertujuan memastikan bahwa komentar dan rekomendasi reviewer telah ditanggapi secara memadai dan bahwa kualitas manuskrip telah meningkat.

8. Final Editorial Decision

Setelah seluruh proses review dan revisi selesai, editor melakukan pemeriksaan akhir terhadap manuskrip.

Manuskrip yang memenuhi seluruh persyaratan ilmiah, etika, dan teknis akan diberikan keputusan Accepted for Publication.

Penerimaan artikel tidak berarti artikel langsung dipublikasikan. Artikel masih dapat melalui tahap copyediting, layout, proofreading, dan final production sebelum diterbitkan.

9. Copyediting dan Layout

Artikel yang telah diterima akan diproses pada tahap produksi, yang meliputi:

  • pemeriksaan tata bahasa dan gaya penulisan;

  • konsistensi sitasi dan referensi;

  • pemeriksaan tabel dan gambar;

  • penyesuaian format jurnal;

  • penyusunan layout artikel; dan

  • pemeriksaan metadata publikasi.

Perubahan pada tahap ini tidak dimaksudkan untuk mengubah substansi ilmiah artikel tanpa persetujuan penulis.

10. Proofreading

Penulis dapat diberikan kesempatan untuk melakukan pemeriksaan akhir (proofreading) terhadap naskah sebelum publikasi.

Penulis wajib memeriksa:

  • nama dan afiliasi penulis;

  • judul artikel;

  • abstrak;

  • tabel dan gambar;

  • angka dan hasil penelitian;

  • sitasi dan referensi;

  • kesalahan pengetikan; dan

  • informasi lain yang berkaitan dengan artikel.

Perubahan besar terhadap substansi artikel pada tahap proofreading tidak diperkenankan kecuali atas persetujuan editor.

11. Publication

Setelah seluruh tahapan selesai, artikel akan dipublikasikan secara resmi dalam edisi jurnal sesuai dengan jadwal penerbitan.

Setiap artikel yang diterbitkan akan memperoleh identitas publikasi dan metadata yang sesuai dengan sistem jurnal.

12. Estimated Processing Time

Jurnal Kesehatan Lentera Acitya berupaya menyelesaikan proses editorial secara efektif dengan tetap mempertahankan standar kualitas ilmiah.

Estimasi waktu proses dapat berbeda tergantung pada kualitas manuskrip, ketersediaan reviewer, jumlah putaran revisi, serta respons penulis.

Sebagai pedoman umum:

TahapanEstimasi Waktu
Initial Editorial Screening 3–7 hari kerja
Plagiarism Screening 1–3 hari kerja
Peer Review 2–4 minggu
Revisi Penulis 1–3 minggu
Re-Review, jika diperlukan 1–3 minggu
Final Editorial Decision 3–7 hari kerja
Copyediting & Layout 1–2 minggu
Proofreading 3–7 hari kerja
Publication Sesuai jadwal penerbitan

Waktu tersebut merupakan estimasi dan bukan jaminan bahwa setiap artikel akan selesai dalam jangka waktu tertentu.

13. Article Processing Charge (APC)

Ketentuan biaya pemrosesan artikel (Article Processing Charge/APC) ditetapkan secara transparan oleh Jurnal Kesehatan Lentera Acitya.

Apabila jurnal mengenakan APC, biaya tersebut hanya dibebankan setelah artikel dinyatakan accepted for publication dan tidak menjadi dasar dalam menentukan keputusan ilmiah terhadap manuskrip.

Article Processing Charge: [Rp 350.000/ artikel]

Apabila jurnal tidak mengenakan biaya pemrosesan artikel, dapat dinyatakan:

“Jurnal Kesehatan Lentera Acitya tidak mengenakan Article Processing Charge (APC) kepada penulis.”

Biaya publikasi, apabila ada, tidak boleh memengaruhi independensi editorial dan proses peer review.

14. Withdrawal of Manuscript

Penulis dapat mengajukan permohonan penarikan manuskrip sebelum artikel diterima untuk publikasi dengan alasan yang jelas.

Permohonan withdrawal setelah proses review berlangsung harus disampaikan kepada editor secara tertulis.

Apabila penulis menarik manuskrip setelah dinyatakan accepted tanpa alasan yang dapat diterima, jurnal dapat menerapkan ketentuan administratif sesuai kebijakan penerbitan yang berlaku.

15. Article Retraction

Artikel yang telah diterbitkan dapat ditarik (retracted) apabila ditemukan masalah serius yang memengaruhi integritas publikasi, seperti:

  • plagiarisme;

  • manipulasi atau fabrikasi data;

  • publikasi ganda;

  • kesalahan ilmiah yang sangat serius;

  • pelanggaran etika penelitian;

  • pelanggaran hak cipta; atau

  • bentuk pelanggaran integritas publikasi lainnya.

Retraksi dilakukan secara transparan dan dicatat pada rekam publikasi artikel.

16. Communication with Authors

Seluruh komunikasi mengenai status manuskrip dilakukan melalui sistem jurnal atau kanal komunikasi resmi yang ditetapkan oleh Jurnal Kesehatan Lentera Acitya.

Penulis diharapkan memberikan respons terhadap permintaan editor dan reviewer dalam batas waktu yang ditentukan agar proses editorial dapat berlangsung secara efektif.

17. Final Statement

Jurnal Kesehatan Lentera Acitya berkomitmen memastikan bahwa setiap artikel diproses secara adil, transparan, objektif, tepat waktu, dan sesuai dengan prinsip integritas publikasi ilmiah.

Proses penerbitan tidak hanya bertujuan menghasilkan artikel yang memenuhi persyaratan formal, tetapi juga memastikan bahwa artikel yang diterbitkan memiliki kualitas ilmiah, metodologi yang dapat dipertanggungjawabkan, serta memberikan kontribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan dan praktik di bidang kesehatan.